Erst mit der zuverlässigen Angabe von allen im Boden verlegten Leitungen kann ein sicheres Bauvorhaben gelingen. Als Netzbetreiber sind Sie dazu verpflichtet, alle Anfragen exakt zu beantworten. Es sind jedoch längst nicht alle Daten digitalisiert. Dabei geht die Leitungsauskunft online doch wesentlich schneller – zumindest mit der richtigen Software.

Leitungsauskunft mit cosymap in 90 Sekunden erklärt


Digitale Leitungsauskunft: Mehrwert für Stadtwerke und Netzbetreiber

Die Beantwortung von Leitungsanfragen (auch Planauskunft, Trassenauskunft, Spartenauskunft oder Netzauskunft genannt) nimmt für Stadtwerke, Netzbetreiber und Unternehmen für Telekommunikation viel Zeit und Arbeit in Anspruch. Um die Sicherheit für kritische Infrastrukturen jederzeit zu gewährleisten, müssen Regelwerk und rechtliche Vorschriften beachtet werden.

Die derzeitige Datenlage im Unternehmen bzw. Ihre Leitungsarten sind irrelevant: cosymap® ist für alle Versorgungsbetriebe anwend- und ins derzeitige System integrierbar. Damit lässt sich die Leitungsauskunft schnell, einfach und vor allem digital umsetzen.

Unsere Standard-Software, die von unserem Team mit mehr als 25 Jahren Branchenerfahrung entwickelt wurde, vereinfacht, verkürzt und gestaltet den Anfrageprozess deutlich effizienter – und das voll automatisiert. Mit der Software-Lösung von cosymap® gehören aufwendige und zeitraubende Recherchen sowie die Abwicklung über Telefon, Fax und E-Mail der Vergangenheit an.

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Ihre cosymap®-Vorteile auf einen Blick

Rechts-, IT- und Datensicherheit

Der hohe Sicherheitsstandard der cosymap®-Software ist einzigartig auf dem Markt. Sie erreichen eine rechtssichere Spartenauskunft für Ihr Unternehmen sowie für Bauunternehmen, Planungsbüros und andere Vertragspartner – einfach, sicher und online.

Die automatische Bereitstellung von Daten zur Leitungsauskunft an Anfragende setzt voraus, dass die Leitungsdaten vollständig, aktuell, fachlich sowie lagetechnisch korrekt im hauseigenen GIS von cosymap® abgebildet sind. Unter der Berücksichtigung der geltenden Regelwerke und weiterer rechtlicher Anwendungsregeln entwickeln wir unsere Web-Portal-Software daher stetig weiter – wie etwa zur Konformität mit der DSGVO und IT-Sicherheit.

Ferner überlässt cosymap® auch in Sachen IT-Sicherheit nichts dem Zufall, kooperiert zu diesem Zweck mit Trovent Security, einem Dienstleister für Cyber-Sicherheit, und ist zertifiziert. Gemeinsam wird ein Penetrationstest durchgeführt, der Schwachstellen im System aufspürt und erfolgreich ausgenutzte Schwachstellen erkennt. Auf Grundlage der Ergebnisse werden dann Maßnahmen zur Sicherheitsverbesserung durchgeführt, dazu gehören:

  • SSL-Verschlüsselung
  • Formularschutz gegen Roboter
  • Dokumentensignatur im Sinne der elDAS-Verordnung
  • Schwachstellenmanagement zur Absicherung durch Penetrationstests unseres Partners Trovent.

Darüber hinaus verfügt die cosymap®-Software über weitere Vorteile, insbesondere auch in Bezug auf Implementierung, Nutzung und Dokumentation.

Schnelle Verfügbarkeit, einfacher Start und geringerer Integrationsgrad durch vorhandene Schnittstellen

Im Vergleich zu den meisten branchenüblichen Planungs- und Dokumentationssystemen, Geodatenformaten und Datenbanken besitzt die cosymap®-Leitungsauskunft wichtige Schnittstellen.

Die Verwendung offener Standards ermöglicht es, Daten aus Billing-, CRM-, ERP- oder Monitoringsystemen unkompliziert einzubinden. Durch die vorhandenen APIs zu nahezu jedem GIS wird ein schneller Produktivstart möglich.

Außerdem arbeiten wir kontinuierlich an neuen Schnittstellen, zum Beispiel zu Metaportalen. Aktuell können alle cosymap®-Nutzer kostenlos die Schnittstelle zu Infrest nutzen. Weitere Zugänge, etwa zu ELBE, ALIZ und BIL, sind in der Planung und sollen Ende 2024 anwendbar sein.

Skalierbarkeit und Komplexität von Leitungsnetzen abbilden

cosymap® ist eine vielseitige Software-Lösung, die für alle Branchen-Bedürfnisse konzipiert wurde. Sie bietet eine einfache und digitale Plattform für Netzbetreiber, um ihre Daten unabhängig von der Art und Menge der Leitungen zu erfassen und zu speichern. Die Software ist so gestaltet, dass sie komplexe Organisationsstrukturen nahtlos integrieren kann. Darüber hinaus ermöglicht sie eine klare und übersichtliche Einbindung verschiedener Mandanten. Dies macht cosymap® zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die eine effiziente und benutzerfreundliche Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Daten suchen.

Hochmoderne Web-Portal-Software für die Planauskunft – praxiserprobt

Zahlreiche Kunden setzen bereits jetzt cosymap® ein. Werfen Sie gern einen Blick auf unsere Referenzen, unter denen wir nur eine gekürzte Übersicht zusammengestellt haben. Im Praxisbetrieb entwickelt das Team die Software stets weiter. Mit einem übersichtlichen und modernen Dashboard haben Sie jederzeit alles im Blick.

Transparente Kosten der Online-Leitungsauskunft

Die Kosten für die Implementierung sowie für Wartung und Betrieb sind transparent und günstig. Attraktive Preismodelle sichern Ihnen netzgrößenabhängig geringe Anschaffungskosten sowie fest kalkulierbare Wartungskosten. Ein schnelles Return-on-Investment stellt sich innerhalb von ca. zwei Jahren ein.

Ausführliche technische und fachliche Dokumentation

Viele Zusatzfunktionen und -informationen zur Leitungsauskunft ermöglichen ein fachgerechtes, lückenloses und rechtssicheres Archivieren aller Dokumente und Daten zu Ihrem Leitungsnetz. Diese bleiben jederzeit online abrufbar.

Service

Das System beinhaltet eine professionelle Hotline und unser Serviceteam garantiert Ihnen jederzeit den bestmöglichen Support.

Die Software: Features für den digitalen Prozess

Die cosymap®-Leitungsauskunft bietet eine klare und benutzerfreundliche Navigation, die den Nutzer dabei unterstützt, sein Bauprojekt rechtlich zu sichern. Damit führen Sie als Betreiber von Leitungsnetzen einen neuen Standard zur Erstellung einer lückenlosen und sicheren Bauanfrage ein.

So geht's – von der Anfrage bis zur Auskunft

Einfach anmelden und Online-Leitungsauskunft nutzen – mit verschlüsselter Übertragung.
Sichere Anmeldung und Registrierung
  • Einfache, sichere und DSGVO-konforme Registrierung für anfragende Unternehmen
  • Digitale und verschlüsselte Übertragung des Datenverkehrs
  • Sichere Plattform für Anwender aus unterschiedlichen Bereichen. Unterscheidung zwischen Anfragen von Firmen, Behörden oder Kommunen
  • Authentifizierung und sämtliche Kommunikation zwischen Client und Server erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
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Automatisiert und schnell: cosymap® übernimmt die Leitungsauskunft auch bei Netzänderung.
Feststellung der Betroffenheit und Leitungsauskunft
  • Kein Aufwand mehr für die Feststellung der Betroffenheit
  • Automatische Erteilung der Netzauskunft (ausgenommen Sperrzonen, Überschreitung, Tageslimit usw.)
  • Kein Aufwand für verlangtes „Auffrischen“ oder bei Ablauf der Gültigkeit vor Bauende und bei Netzänderung
  • Automatische Leitungsauskunft auch bei anlagespezifischen Freizeichnungsklauseln oder Zusatzdokumenten
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Alle Infos jederzeit digital abrufbar durch Speicherung an einer Position.
Dokumentation und Archivierung
  • Speichern Sie alle Informationen zu Ihrem Leitungsnetz an einer zentralen Stelle, inklusive der sicheren Archivierung von geänderten Netzstrukturen
  • Kommen Sie so Ihrer von rechtlicher Seite vorgeschriebenen Dokumentationspflicht nach
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Die fünf häufigsten Fragen zur Online-Leitungsauskunft

Nein, zunächst werden die zum Zeitpunkt der Installation digital erfassten Leitungsdaten dem System zugrunde gelegt. Gleichzeitig werden Gebiete mit fehlender oder unvollständiger Dokumentation, durch polygonale Eingrenzung (Speerzonen), für die automatische Beauskunftung ausgespart. Dennoch werden Anfragen, die Speerzonen betreffen, einheitlich über das System erfasst und beantwortet.
Die Kosten hängen maßgeblich von der Netzlänge der einzelnen Sparten zum Zeitpunkt des Lizenzerwerbs ab. Ein späterer Zuwachs der Netzlänge führt zu keinerlei Preisanpassung.
Beispiel: Für Stadtwerke mit zwei Sparten (Strom ca. 2.000 km und Fernwärme ca. 100 km) und ca. 1.000 Anfragen/Jahr beträgt der einmalige Kaufpreis 19.900 EUR*.
*zzgl. Implementierungskosten und ges. MwSt.
Die cosymap®-Leitungsauskunft ist eine flexible Standard-Software mit bereits integrierten Standard-Schnittstellen zu nahezu allen Geoinformationssystemen und GIS-Datenformaten. Somit beschränkt sich der Arbeitsaufwand bei der Einführung im Wesentlichen auf die Konfiguration des Systems (z. B. Anpassung der Stempelfelder in der Planauskunft). Dies ermöglicht einen schnellen Produktivstart.
Die Leitungsauskunfts-Software wurde speziell an die Anforderungen der Branche angepasst und lässt sich von den Anwendern einfach bedienen. Damit Ihre Mitarbeiter/-innen zeitnah möglichst effizient von den Vorteilen des Systems profitieren können, bieten wir an zwei halben Tagen qualifizierte Einführungen an. Sollten dennoch Fragen auftauchen, richten Sie diese gern an unser geschultes Support-Team.
  • Verfügbarkeit (technischer und juristischer Schutz vor Manipulation Dritter)
  • Datenschutz/DSGVO (Umgang mit personenbezogenen Daten und Schutz vor unberechtigten Zugang)
  • Rechte Dritter (Nutzungsrechte Geodaten und -dienste)
  • Sicherer Informationsaustausch/SSL-Verschlüsselung (verschlüsselte Datenübertragung und signierte Dokumente)
  • Revisionssichere Archivierung/GoBD-Konformität (vollständige Verfahrensdokumentation unter Einhaltung von Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit und langfristige Lesbarkeit von Dokumenten)
  • Haftungsschutz (Zeitstempel, Gültigkeit, automatisches „Auffrischen“, automatische Freizeichnungsklauseln)
  • Branchenspezifische Anwendungsregeln (VDE-AR-N 4203/DVGW GW 118)
Für die Gültigkeit der Leitungsauskunft gibt es keine gesetzlichen Vorgaben. Aus Sicht des Netzbetreibers bietet es sich jedoch an, ein „Verfallsdatum“ für eingeholte Auskünfte zu setzen. Hierdurch stellt er sicher, dass der Tiefbauer bei erforderlicher Aktualisierung des Planwerks dazu gezwungen wird, sich über die jeweils aktuellen Leitungslagen zu informieren.

Mit der cosymap®-Software können Sie sogar den kleinsten Gültigkeitszeitraum von nur einem Tag wählen. Dadurch sind Sie als Versorgungsbetrieb im Haftungsfall gut geschützt. Ein Mehraufwand ist aufgrund der automatischen Funktionen der Software-Lösung nicht gegeben.

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